Tiêu chí 1: Tiêu chuẩn kho và tuân thủ pháp lý
Kho chia sẻ không chỉ là nơi để hàng, mà còn là nơi bảo quản tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy, tiêu chuẩn kho là yếu tố đầu tiên cần kiểm tra.
Doanh nghiệp nên ưu tiên nhà cung cấp có:
Hệ thống PCCC phù hợp
Lối đi thông thoáng
Khu nhập/xuất rõ ràng
Sàn kho đủ tải
Điều kiện bảo quản phù hợp với từng nhóm hàng
Tiêu chí 2: Tính linh hoạt của hợp đồng
Lợi thế lớn nhất của kho chia sẻ là khả năng tăng hoặc giảm diện tích theo nhu cầu. Nếu hợp đồng vẫn bắt buộc thuê cố định trong thời gian dài, doanh nghiệp có thể mất đi lợi ích chính của mô hình này. Trước khi ký, SME nên hỏi rõ:
Tiêu chí 3: Công nghệ quản lý và khả năng hiển thị tồn kho
Một vấn đề lớn khi thuê kho ngoài là doanh nghiệp không biết chính xác hàng còn bao nhiêu, đang ở đâu và đã xuất đơn nào.
Nếu nhà cung cấp chỉ gửi báo cáo bằng Excel hoặc tin nhắn cuối ngày, dữ liệu có thể bị chậm. Khi dữ liệu chậm, doanh nghiệp dễ bán vượt tồn, nhập hàng sai hoặc giao hàng trễ.
Một nhà cung cấp kho chia sẻ uy tín nên có hệ thống giúp doanh nghiệp:
Xem tồn kho theo thời gian thực
Theo dõi lịch sử nhập/xuất
Kiểm tra hàng theo từng SKU
Nhận cảnh báo khi tồn kho thấp hoặc bất thường
Điểm quan trọng không chỉ là “có phần mềm”, mà là dữ liệu có được cập nhật từ vận hành thực tế tại kho hay không.
Tiêu chí 4: Vị trí và khả năng kết nối giao nhận
Kho rẻ hơn chưa chắc đã tiết kiệm hơn. Nếu kho nằm xa khu vực giao hàng chính, chi phí vận chuyển và thời gian xử lý đơn có thể tăng lên đáng kể.
Khi đánh giá vị trí kho, doanh nghiệp nên kiểm tra:
Kho cách khu vực giao hàng chính bao xa?
Xe tải có ra vào thuận tiện không?
Có bị giới hạn giờ cấm tải không?
Có kết nối trực tiếp với dịch vụ giao nhận không?
Khu vực kho có thường kẹt xe hoặc ngập nước không?
Đừng chỉ so sánh phí lưu kho. Hãy tính tổng chi phí logistics gồm: lưu kho, vận chuyển và thời gian giao hàng.
Tiêu chí 5: Năng lực vận hành và đội ngũ
Kho chia sẻ không chỉ là mặt bằng. Điều doanh nghiệp thuê thật sự là năng lực vận hành của nhà cung cấp.
Một đơn vị chuyên nghiệp cần có quy trình rõ từ nhập kho, lưu trữ, kiểm đếm, xuất kho đến bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Mỗi bước nên có người phụ trách, có dữ liệu ghi nhận và có cách xử lý khi phát sinh sai lệch.
Doanh nghiệp nên hỏi: hàng nhập kho được kiểm đếm thế nào, khi xuất hàng có scan kiểm tra không, nếu lệch số lượng thì xử lý ra sao, nếu xuất sai hàng thì trách nhiệm thuộc về ai.
Nếu nhà cung cấp trả lời chung chung hoặc không có cam kết cụ thể, doanh nghiệp nên thận trọng.
Tóm lại: Checklist chọn nhà cung cấp kho chia sẻ
Một nhà cung cấp kho chia sẻ uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp có nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn giúp kiểm soát tồn kho tốt hơn, giảm rủi ro giao hàng và tối ưu chi phí vận hành.
👉 Khám phá và đăng ký nhận báo giá tại: go.igap.vn
------------------------------------------------------------------------------------
𝐢𝐆𝐀𝐏 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐓𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐦𝐢𝐧𝐡
📍 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM
📞 Liên hệ: 0866 936 006
📧 Email: sales@igap.vn
🌐 Website: https://igap.vn/
💎 Fanpage: https://www.facebook.com/IGAPLogistics
💎 Zalo OA: https://zalo.me/igaplogistic
💎 Linkedin: https://www.linkedin.com/company/igapvn/about/