Có nên chuyển đổi số logistics trước Tết? Góc nhìn thực tế dành cho doanh nghiệp SME
Cận Tết luôn được xem là “mùa cao điểm sinh tử” của ngành logistics. Đơn hàng tăng nhanh, nhu cầu giao nhận dồn dập, áp lực vận hành đè nặng lên cả hệ thống từ kho bãi, vận chuyển đến nhân sự. Trong bối cảnh đó, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) bắt đầu đặt ra câu hỏi: có nên chuyển đổi số logistics ngay trước Tết hay không?
Cận Tết luôn được xem là “mùa cao điểm sinh tử” của ngành logistics. Đơn hàng tăng nhanh, nhu cầu giao nhận dồn dập, áp lực vận hành đè nặng lên cả hệ thống từ kho bãi, vận chuyển đến nhân sự. Trong bối cảnh đó, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) bắt đầu đặt ra câu hỏi: có nên chuyển đổi số logistics ngay trước Tết hay không?
Đây là một câu hỏi hoàn toàn chính đáng. Bởi nếu triển khai không đúng cách, chuyển đổi số có thể trở thành gánh nặng trong mùa cao điểm. Nhưng nếu nhìn đúng bản chất, đây cũng có thể là thời điểm giúp doanh nghiệp nhận diện rõ nhất những “điểm nghẽn” cần thay đổi.
Thực trạng SME logistics trước mùa cao điểm
Phần lớn SME logistics tại Việt Nam hiện nay vẫn đang vận hành theo mô hình bán thủ công:
Quản lý đơn hàng bằng file Excel rời rạc
Theo dõi tiến độ giao nhận qua nhiều kênh khác nhau
Thiếu dữ liệu tổng hợp để kiểm soát chi phí và hiệu suất
Xử lý sự cố mang tính “chữa cháy”, phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân
Kết nối rời rạc, dữ liệu không tập trung, không minh bạch
Trong mùa thấp điểm, những vấn đề này có thể chưa bộc lộ rõ. Nhưng khi bước vào giai đoạn trước Tết, khối lượng đơn hàng tăng mạnh khiến các điểm yếu nhanh chóng lộ diện: giao trễ, thất lạc hàng, sai lệch đối soát, chi phí phát sinh không kiểm soát, dẫn đến nhiều hệ lụy đi kèm như khách hủy đơn, đánh giá xấu, doanh nghiệp mất cơ hội bán hàng và vô tình "trao khách" cho đối thủ.
Chính vì vậy, chuyển đổi số logistics thường được nhắc đến như một giải pháp tất yếu. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất với SME vẫn là: chi phí, thời gian triển khai và nỗi lo xáo trộn vận hành.
Góc nhìn của iGAP: không phải “khi nào”, mà là “ở trạng thái nào”
Từ góc nhìn của iGAP – một doanh nghiệp logistics trực tiếp vận hành và đồng thời triển khai các giải pháp công nghệ, chúng tôi cho rằng câu hỏi đúng không dừng lại là “Có nên chuyển đổi số trước Tết không?” mà là:
Doanh nghiệp đang ở trạng thái nào để chuyển đổi số logistics mà không làm gián đoạn vận hành, ngược lại còn tạo đà tăng trưởng?
Khác với các đơn vị công nghệ thuần túy, iGAP đã và đang trải qua đầy đủ những bài toán thực tế của ngành logistics: từ quản lý đơn, điều phối xe, kho bãi đến kiểm soát chi phí. Chính trải nghiệm “người trong cuộc” giúp iGAP hiểu rõ rằng chuyển đổi số không thể làm đồng loạt, càng không thể áp đặt trong cao điểm.
Với SME logistics, giai đoạn trước Tết nên được xem là:
Thời điểm nhận diện vấn đề
Chuẩn hóa lại quy trình và dữ liệu
Bắt đầu chuyển đổi từ những hạng mục nhỏ, ít rủi ro
Vì sao ngày càng nhiều SME quan tâm đến chuyển đổi số logistics?
Trên thực tế, chuyển đổi số logistics không chỉ là câu chuyện ứng dụng phần mềm, mà là cách doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trong dài hạn.
Khi dữ liệu được số hóa và cập nhật theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát tiến độ giao nhận, hạn chế sai sót thủ công, đồng thời đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn. Đặc biệt với SME, chuyển đổi số đúng cách còn giúp giảm phụ thuộc vào nhân sự, chuẩn hóa quy trình và mở rộng quy mô mà không làm tăng chi phí tương ứng.
👉 Xem chi tiết các lợi ích cốt lõi của chuyển đổi số logistics đối với doanh nghiệp SME.
Giải pháp chuyển đổi số logistics phù hợp cho SME
Theo kinh nghiệm triển khai của iGAP, SME có thể bắt đầu chuyển đổi số logistics theo lộ trình từng bước:
Minh bạch dữ liệu vận hành: theo dõi đơn hàng, trạng thái giao nhận theo thời gian thực
Chuẩn hóa quy trình: giảm phụ thuộc vào cá nhân, hạn chế sai sót thủ công
Tối ưu chi phí: có báo cáo rõ ràng để kiểm soát và ra quyết định
Mở rộng linh hoạt: hệ thống có thể phát triển cùng quy mô doanh nghiệp
Quan trọng nhất, chuyển đổi số không phải là “đổi toàn bộ hệ thống trong một lần”, mà là tối ưu dần từng mắt xích quan trọng nhất.
Chuyển đổi số logistics bắt đầu từ 0 đồng cùng iGAP
Thấu hiểu những khó khăn về chi phí và nguồn lực của SME, iGAP triển khai mô hình đồng hành chuyển đổi số logistics bắt đầu từ 0 đồng:
Không yêu cầu doanh nghiệp đầu tư phần mềm ban đầu
Doanh nghiệp được trải nghiệm giải pháp logistics công nghệ trong vận hành thực tế
Từng bước tối ưu theo nhu cầu và tốc độ tăng trưởng
Với iGAP, chuyển đổi số không phải là một dự án công nghệ ngắn hạn, mà là hành trình dài hạn giúp SME logistics vận hành hiệu quả, minh bạch và bền vững hơn.
Kết luận
Cận Tết không nhất thiết là “thời điểm vàng” để làm lớn, nhưng chắc chắn là thời điểm lý tưởng để nhìn rõ nhất nhu cầu chuyển đổi số logistics. Khi được triển khai đúng cách, đúng lộ trình và có đối tác am hiểu ngành, chuyển đổi số sẽ không tạo áp lực – mà trở thành lợi thế cạnh tranh dài hạn cho doanh nghiệp SME.
👉 iGAP sẵn sàng đồng hành cùng SME logistics trên hành trình chuyển đổi số – bắt đầu từ 0 đồng, hướng đến giá trị dài hạn.
------------------------------------------------------------------------------------
𝐢𝐆𝐀𝐏 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐓𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐦𝐢𝐧𝐡
📍 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM
📞 Liên hệ: 0866 936 006
📧 Email: sales@igap.vn
🌐 Website: https://igap.vn/
💎 Fanpage: https://www.facebook.com/IGAPLogistics
💎 Zalo OA: https://zalo.me/igaplogistic
💎 Linkedin: https://www.linkedin.com/company/igapvn/about/