Hàng đến cảng hoặc kho vẫn có thể phải chờ thủ tục, xe hoặc nơi tiếp nhận Dwell time trong logistics đo thời gian hàng bị giữ tại một mắt xích, giúp doanh nghiệp tìm ra điểm gây chậm trễ.
Dwell time trong logistics là gì?
Dwell time trong logistics là khoảng thời gian hàng hóa hoặc container lưu tại một địa điểm, từ khi đến khi rời đi hoặc chuyển sang công đoạn tiếp theo. Điểm đo có thể là cảng, depot hoặc kho.
Với hàng nhập, dwell time trong logistics thường được đo từ khi container dỡ khỏi tàu đến khi rời cảng; với hàng xuất, thời gian lưu bãi có thể tính từ lúc container vào cảng đến khi được xếp lên tàu. UNCTAD và OECD dùng chỉ số này để phản ánh thời gian container lưu tại cảng, điểm trung chuyển. UNCTAD · OECD.
Ở kho vận, dwell time trong logistics cũng phản ánh thời gian lưu kho trước khi xuất hàng. Qua đó doanh nghiệp nhận diện thời gian chờ tại từng điểm lưu trữ.
Cách tính dwell time trong logistics
Công thức dwell time trong logistics: Thời điểm rời đi - Thời điểm đến.
Ví dụ: container vào bãi lúc 09:00 ngày 3/11 và rời bãi lúc 15:00 ngày 6/11, tổng thời gian lưu là 78 giờ.
Dwell time trung bình = Tổng thời gian lưu/ Số container được theo dõi.
Để đo dwell time trong logistics, doanh nghiệp cần thống nhất mốc bắt đầu, mốc kết thúc và đơn vị đo (giờ hoặc ngày). Việc so sánh dwell time trong logistics theo từng lô còn giúp nhận diện kho hoặc tuyến có thời gian chờ cao.
Dwell time trong logistics khác gì transit time, demurrage và detention?
Dwell time: Thời gian hoặc container lưu tại một điểm trước khi tiếp tục di chuyển.
Transit time: Tổng thời gian vận chuyển từ điểm gửi đến điểm nhận.
Demurrage: Phí khi container còn trong cảng hoặc depot quá thời gian miễn phí
Detention: Phí khi container được giữ bên ngoài cảng hoặc depot quá thời gian miễn phí.
Như vậy, dwell time trong logistics là chỉ số vận hành; demurrage và detention là khoản phí có thể phát sinh khi vượt thời gian miễn phí. DCSA phân biệt hai khoản phí theo vị trí container ở trong hay ngoài terminal/depot. DCSA – Glossary
Nguyên nhân và ảnh hưởng khi dwell time trong logistics kéo dài
Các nguyên nhân thường gặp gồm: chứng từ thiếu hoặc sai; xe nhận hàng chưa được bố trí; cảng hoặc điểm trung chuyển ùn tắc; kho chưa đủ diện tích tiếp nhận; dữ liệu thời gian đến - rời chưa được cập nhập.
Theo dõi dwell time trong logistics theo từng công đoạn giúp xác định điểm nghẽn. Thời gian lưu kéo dài có thể làm tăng phí lưu bãi, phí lưu container, chi phí chờ xe và nhu cầu diện tích kho. Container nằm lâu còn chiếm sức chứa cảng, làm giảm khả năng tiếp cận lô hàng mới. World Bank cho biết thời gian container ở cảng phản ánh cả yếu tố thông quan và việc đưa container ra khỏi cảng. World Bank
Ở cấp doanh nghiệp, dwell time trong logistics kéo dài có thể làm chậm vòng quay hàng tồn và ảnh hưởng lịch giao hàng. Doanh nghiệp nên theo dõi dwell time trong logistics cùng chi phí vận tải, phí lưu bãi và chi phí lưu kho. Tham khảo bài Giá Cước Vận Chuyển Hàng Hóa Bắc Nam Được Tính Như Thế Nào? để hiểu thêm các yếu tố ảnh hưởng đến cước vận tải.
Cách giảm dwell time trong logistics
Chuẩn bị chứng từ sớm: Kiểm tra hồ sơ và điều kiện nhận hàng trước khi hàng đến.
Đặt lịch xe và lấy hàng: Phối hợp với đơn vị vận tải, cảng và kho để tránh hàng đã sẵn sàng nhưng chưa có xe.
Bố trí kho tiếp nhận: Dự báo lượng hàng, chuẩn bị diện tích và lịch nhập xuất để tránh chờ do kho quá tải.
Phân tích theo tuyến: So sánh thời gian lưu container, thời gian lưu bãi và thời gian lưu kho để ưu tiên xử lý nơi có thời gian chờ cao.
Giảm dwell time trong logistics không có nghĩa là rút ngắn mọi thời gian lưu bằng mọi giá. Mục tiêu khi rút ngắn dwell time trong logistics là loại bỏ thời gian chờ không tạo ra giá trị nhưng vẫn đảm bảo kiểm tra và bảo quản hàng hóa.
iGAP hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát dwell time trong logistics
Với doanh nghiệp có sản lượng biến động, bố trí kho phù hợp giúp chủ động kế hoạch tiếp nhận và xuất hàng.
iGAP cung cấp kho chung và kho linh hoạt, hỗ trợ lựa chọn diện tích theo nhu cầu, bổ sung không gian mùa vụ và theo dõi dữ liệu nhập, xuất tồn kho qua WMS và dashboard. Doanh nghiệp có thể tham khảo thuê kho Quận 12 gần Ngã Tư An Sương nếu cần điểm lưu trữ tại cửa ngõ TP.HCM.
Dwell time trong logistics cần được theo dõi từ cảng, điểm trung chuyển đến kho. Khi dữ liệu thời gian rõ ràng và kế hoạch tiếp nhận phù hợp, doanh nghiệp dễ kiểm soát tiến độ và chi phí hơn.
------------------------------------------------------------------------------------
📞 Liên hệ: 0866 936 006
📧 Email: sales@igap.vn
🌐 Website: https://igap.vn/
💎 Fanpage: https://www.facebook.com/IGAPLogistics
💎 Zalo OA: https://zalo.me/igaplogistic
💎 Linkedin: https://www.linkedin.com/company/igapvn/about/