Giao hàng siêu thị mùa cao điểm – Nỗi ám ảnh chỉ chấm dứt khi doanh nghiệp chuyển đổi số

Mỗi mùa cao điểm bán lẻ, cụm từ “giao hàng siêu thị” lại trở thành nỗi ám ảnh của không ít doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Hàng hóa tăng mạnh, điểm bán mở rộng, đơn hàng dồn dập trong khi yêu cầu từ siêu thị ngày càng khắt khe về thời gian, số lượng và chứng từ giao nhận. Chỉ cần một khâu trục trặc, doanh nghiệp có thể đối mặt với trễ hàng, thiếu hàng, mất cơ hội bán và phát sinh chi phí lớn.

Thực trạng giao hàng siêu thị: phức tạp, nhiều rủi ro và thiếu minh bạch

Trong quá trình triển khai chuyển đổi số logistics cho nhiều doanh nghiệp quy mô lớn, iGAP nhận thấy quy trình giao hàng truyền thống từ kho đến các điểm bán (chuỗi siêu thị, cửa hàng chuyên doanh, nhà phân phối…) có thể bao gồm hơn 120 bước.

Quy trình này trải dài từ:

• Lựa chọn và quản lý nhà thầu vận tải

• Lập kế hoạch giao hàng

• Điều phối xe và tài xế

• Giám sát tiến độ giao hàng

• Kiểm tra chéo, xử lý sự cố

• Quản lý chứng từ giao nhận, đối soát và báo cáo

Dù quy trình phức tạp như vậy, độ chính xác của thông tin báo cáo vẫn không được đảm bảo. Tình trạng giao hàng trễ, thiếu hàng, sai chứng từ hay tranh chấp trách nhiệm giữa các bên vẫn diễn ra hàng ngày mà doanh nghiệp khó kiểm soát triệt để.

Mùa cao điểm – Áp lực nhân sự và dữ liệu tăng theo cấp số nhân

Doanh nghiệp càng lớn, số lượng đơn hàng và điểm giao càng nhiều thì khối lượng dữ liệu logistics tăng theo cấp số nhân. Điều phối viên phải xử lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn dòng thông tin mỗi ngày, trong khi mọi thứ vẫn phụ thuộc vào bảng tính, email, tin nhắn rời rạc.

Khi bước vào mùa cao điểm:

• Sản lượng hàng hóa tăng gấp nhiều lần

• Số chuyến xe và chứng từ tăng đột biến

• Doanh nghiệp buộc phải tăng nhân sự tạm thời

• Sau cao điểm lại tốn nhiều thời gian để tổng hợp, đối soát và báo cáo

Đây chính là điểm nghẽn khiến giao hàng siêu thị trở thành bài toán đau đầu, cản trở doanh nghiệp mở rộng quy mô một cách bền vững.

Chuyển đổi số – Lối thoát cho bài toán giao hàng siêu thị

Câu hỏi đặt ra cho ban lãnh đạo là:
Làm sao để đảm bảo dòng hàng ra thị trường thông suốt, đúng hạn, với chi phí tối ưu khi doanh nghiệp tăng trưởng nhanh?

Câu trả lời nằm ở chuyển đổi số quy trình giao hàng siêu thị.

Khi ứng dụng nền tảng iGAP, toàn bộ thông tin liên quan đến chuyến hàng được kết nối và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất, từ khâu lập kế hoạch, thực hiện, giám sát đến đối soát. Dữ liệu được truyền tải thông suốt giữa các bên liên quan thông qua:

• Nền tảng web

• Ứng dụng di động

• Khả năng tích hợp với hệ thống ERP hiện hữu

Nhờ đó, doanh nghiệp:

• Giảm mạnh các thủ tục thủ công không cần thiết

• Hạn chế tối đa giấy tờ, in ấn

• Kiểm soát tiến độ giao hàng theo thời gian thực

• Nâng cao năng suất mà không cần tăng nhân sự tương ứng

iGAP chuyển đổi số 0 đồng – Bước khởi đầu không rủi ro cho doanh nghiệp

Điểm khác biệt của iGAP nằm ở chương trình chuyển đổi số logistics 0 đồng. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm nền tảng, số hóa quy trình giao hàng siêu thị mà không phải đầu tư chi phí ban đầu, giảm tối đa rào cản khi thay đổi cách vận hành.

Dù được số hóa, iGAP vẫn đảm bảo:

• Tuân thủ đầy đủ quy trình logistics hiện hữu

• Vận hành theo cách thông minh, tinh gọn và minh bạch hơn

• Tiết kiệm thời gian cho đội ngũ vận hành

• Cho phép doanh nghiệp mở rộng sản xuất và phân phối mà không lo quá tải chuỗi cung ứng

Đã đến lúc chấm dứt nỗi ám ảnh giao hàng siêu thị mùa cao điểm

Giao hàng siêu thị hiệu quả không còn phụ thuộc vào việc tăng nhân sự hay làm việc quá tải, mà nằm ở quyết định chuyển đổi số đúng thời điểm.

👉 Liên hệ iGAP ngay hôm nay để được demo nền tảng và trải nghiệm giải pháp chuyển đổi số logistics 0 đồng, giúp doanh nghiệp tinh gọn quản lý, tối ưu chi phí và bứt phá doanh số ngay cả trong mùa cao điểm.

------------------------------------------------------------------------------------

📍 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM

📞 Liên hệ: 0282 2451 122

📧 Email: sales@igap.vn

🌐 Website: https://igap.vn/