Trong quá trình mở rộng kinh doanh, thuê kho là một trong những bài toán khiến nhiều doanh nghiệp SME đau đầu nhất. Kho không chỉ là nơi chứa hàng, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, tốc độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng cuối.

Trong quá trình mở rộng kinh doanh, thuê kho là một trong những bài toán khiến nhiều doanh nghiệp SME đau đầu nhất.
Kho không chỉ là nơi chứa hàng, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, tốc độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng cuối.

Thực tế cho thấy, rất nhiều SME bắt đầu hành trình tìm kho từ Google, website cho thuê kho, mạng xã hội, với kỳ vọng đơn giản: giá hợp lý – diện tích nhỏ – vị trí thuận tiện – hình ảnh rõ ràng.

Nhưng những gì diễn ra sau đó thường khác xa kỳ vọng ban đầu.

HÀNH TRÌNH ĐI TÌM KHO CỦA SME: TỪ ONLINE ĐẾN THỰC TẾ

Trên các nền tảng trực tuyến, không khó để tìm thấy những tin đăng:

Kho mới, sạch sẽ
Giá thuê “linh hoạt theo diện tích”
Hình ảnh kho rộng, xe tải ra vào thuận tiện

Tuy nhiên, khi SME đến xem kho thực tế, nhiều vấn đề bắt đầu lộ diện:

📍 Địa chỉ kho xa trung tâm, nằm sâu trong hẻm, đường nhỏ
🚛 Xe tải lớn không vào được, phải trung chuyển nhiều lần
🧯 Không đảm bảo tiêu chuẩn PCCC, thiếu hồ sơ pháp lý
🏚️ Kho xuống cấp, không giống hình ảnh quảng cáo
💸 Chi phí phát sinh cao: điện, quản lý, bốc xếp, bảo vệ, thời gian chờ xe

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, những chi phí “không nằm trong hợp đồng” này âm thầm bào mòn lợi nhuận mỗi tháng.

BÀI TOÁN KHÓ: SME CẦN KHO NHỎ, NHƯNG YÊU CẦU LẠI RẤT LỚN

Khác với doanh nghiệp quy mô lớn, SME thường có đặc thù:

Lượng hàng không ổn định, tăng giảm theo mùa
Chỉ cần diện tích kho vừa và nhỏ
Nhưng vẫn cần kho đạt chuẩn, dễ giao nhận, quản lý rõ ràng

Trong khi đó:

Thuê kho riêng → chi phí cố định cao, dư công suất
Thuê kho giá rẻ → rủi ro vận hành, pháp lý, an toàn hàng hóa
Thuê ngắn hạn → khó tìm kho đạt đủ tiêu chuẩn

👉 Điều SME cần không phải là một kho lớn, mà là một giải pháp kho phù hợp với quy mô và dòng tiền.

VÌ SAO KHO CHIA SẺ PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP SME?

Kho chia sẻ (Shared Warehouse) là mô hình cho phép doanh nghiệp thuê theo diện tích thực tế sử dụng thay vì thuê toàn bộ nhà kho.

Thay vì phải trả chi phí cố định lớn mỗi tháng, SME có thể:

Thuê diện tích nhỏ từ vài chục đến vài trăm mét vuông
Linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp theo mùa vụ
Không cần đầu tư hệ thống quản lý kho riêng

Mô hình này đặc biệt phù hợp với:

Doanh nghiệp thương mại điện tử
Doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng (FMCG)
Doanh nghiệp bán lẻ đang tăng trưởng nhanh

Kho chia sẻ giúp giảm áp lực dòng tiền nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn vận hành chuyên nghiệp.

Tại Việt Nam, iGAP Logistics là một trong những đơn vị triển khai mô hình kho chia sẻ bài bản, được vận hành bằng nền tảng công nghệ GO iGAP.

GIẢI PHÁP KHO CHIA SẺ iGAP GIẢI QUYẾT ĐƯỢC GÌ CHO SME?

1. Thuê kho linh hoạt – không dư chi phí

SME chỉ trả phí cho diện tích và thời gian thực tế sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc hàng hóa biến động.

2. Kho đạt chuẩn, vận hành chuyên nghiệp

Hệ thống kho đáp ứng các yêu cầu về an toàn, PCCC, quy trình nhập – xuất – lưu trữ, hạn chế rủi ro so với kho tự phát.

3. Vị trí thuận tiện cho giao nhận

Kho được bố trí để xe tải, xe lớn ra vào dễ dàng, giảm chi phí trung chuyển và thời gian chờ đợi.

4. Minh bạch chi phí – dễ quản lý

Toàn bộ hoạt động kho được quản lý tập trung trên nền tảng GO iGAP, giúp SME theo dõi tồn kho, hạn chế chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

5. Kết nối liền mạch với vận chuyển

Kho không tách rời mà liên thông trực tiếp với hệ thống giao nhận, phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ, FMCG, thương mại điện tử.

KHI NÀO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ KHO CHUNG

Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê kho chia sẻ nếu:

Lượng hàng hóa biến động theo mùa
Không muốn đầu tư chi phí lớn cho kho riêng
Muốn giảm chi phí cố định nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn vận hành
Cần mở rộng nhanh khi thị trường tăng trưởng

Trong bối cảnh chi phí logistics ngày càng tăng, lựa chọn đúng mô hình kho có thể giúp SME cải thiện đáng kể biên lợi nhuận.

KHO CHIA SẺ TP.HCM – GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO SME

Thay vì đầu tư kho riêng hoặc chấp nhận rủi ro từ các kho giá rẻ kém chất lượng, nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn kho chia sẻ như một giải pháp cân bằng giữa chi phí và hiệu quả vận hành.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp thuê kho cho SME tại TP.HCM, mô hình kho chia sẻ là hướng đi đáng cân nhắc để đảm bảo: