Mỗi Ngày Hơn 1.000 Đơn Hàng Tết – iGAP Đã Quản Lý Vận Hành Logistics Như Thế Nào?

Mỗi dịp cận Tết, thị trường bán lẻ và thương mại điện tử bước vào giai đoạn cao điểm nhất trong năm. Nhu cầu mua sắm tăng mạnh kéo theo số lượng đơn hàng tăng đột biến, đặc biệt với các doanh nghiệp SME. Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp có thể xử lý tốt bán hàng nhưng lại “vỡ trận” ở khâu logistics, khi đơn hàng tăng lên hàng trăm, thậm chí hơn 1.000 đơn mỗi ngày.

Vậy iGAP – đơn vị logistics công nghệ – đã quản lý và vận hành hệ thống như thế nào để đảm bảo dòng chảy hàng hóa thông suốt trong mùa cao điểm Tết?

Cao Điểm Tết – Bài Toán Áp Lực Toàn Diện Với Logistics

Tết không chỉ là mùa cao điểm, mà còn là “bài kiểm tra sức bền” của toàn bộ chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp thường đối mặt cùng lúc nhiều vấn đề:

• Đơn hàng tăng nhanh nhưng hệ thống vận hành không theo kịp

• Thông tin đơn hàng phân mảnh, mỗi bộ phận quản lý một phần, dẫn đến sai lệch dữ liệu

• Chứng từ chậm, thiếu minh bạch, khó kiểm soát tiến độ giao hàng

• Chi phí logistics đội lên, trong khi chỉ cần một đơn giao trễ cũng có thể làm mất uy tín với khách hàng cuối

Trong bối cảnh đó, việc “chữa cháy” theo từng tình huống không còn là giải pháp bền vững. Logistics mùa cao điểm đòi hỏi năng lực kiểm soát tổng thể, thay vì phản ứng bị động.

iGAP Giải Quyết Bài Toán Từ Gốc, Không Chỉ Xử Lý Hệ Quả

Thay vì chạy theo đơn hàng tăng đột biến, iGAP lựa chọn cách tiếp cận khác: kiểm soát toàn bộ hệ thống logistics bằng dữ liệu, quy trình và mô hình vận hành phù hợp với thực tế doanh nghiệp SME.

1. Khi Dữ Liệu Phân Mảnh → Kết Nối Bằng Công Nghệ

Một trong những nguyên nhân lớn khiến logistics mùa cao điểm dễ “vỡ trận” là dữ liệu rời rạc: đơn hàng nằm ở nhiều file, trạng thái vận chuyển cập nhật chậm, chứng từ phụ thuộc báo cáo thủ công.

iGAP giải quyết vấn đề này bằng cách áp dụng nền tảng quản lý tập trung, cho phép:

• Theo dõi toàn bộ đơn hàng trên một hệ thống duy nhất

• Cập nhật trạng thái vận chuyển theo thời gian thực

• Quản lý chứng từ, đối soát minh bạch, giảm sai sót thủ công

Khi dữ liệu được kết nối liền mạch, doanh nghiệp có thể ra quyết định nhanh hơn, hạn chế rủi ro phát sinh trong giai đoạn cao điểm.

2. Khi Con Người Quá Tải → Chuẩn Hóa Quy Trình Vận Hành

Đơn hàng tăng không chỉ gây áp lực cho hệ thống, mà còn cho con người. Nếu quy trình không rõ ràng, nhân sự dễ quá tải, dẫn đến sai sót dây chuyền.

Tại iGAP, yếu tố con người được đặt trong một khung vận hành chuẩn hóa, bao gồm:

• Nhân sự được đào tạo theo quy trình thống nhất

• Phân công rõ ràng từng khâu trong chuỗi giao nhận

• Phương tiện vận chuyển đạt chuẩn, sẵn sàng tăng tải khi cần

Nhờ đó, hệ thống vận hành có thể chịu được áp lực đơn hàng tăng đột biến, đặc biệt trong các giai đoạn sát Tết – khi thời gian giao hàng mang tính quyết định.

3. Khi Chi Phí Logistics Trở Thành Gánh Nặng → Mô Hình Chia Sẻ Linh Hoạt

Với nhiều doanh nghiệp SME, việc tự đầu tư kho bãi, đội xe, hệ thống quản lý riêng cho mùa cao điểm là bài toán tốn kém và thiếu hiệu quả dài hạn.

iGAP hướng đến mô hình logistics chia sẻ, giúp doanh nghiệp:

• Không cần đầu tư hạ tầng lớn

• Vẫn tiếp cận được năng lực vận hành chuyên nghiệp

• Tối ưu chi phí theo đúng quy mô và nhu cầu thực tế

Mô hình này đặc biệt phù hợp trong mùa Tết, khi nhu cầu tăng mạnh trong thời gian ngắn nhưng không kéo dài quanh năm.

Cao Điểm Tết Không Nên Là “Canh Bạc May Rủi” Của Doanh Nghiệp

Logistics trong mùa cao điểm không chỉ là bài toán giao hàng nhanh, mà là bài toán giữ uy tín thương hiệu và trải nghiệm khách hàng. Một hệ thống vận hành thiếu kiểm soát có thể khiến doanh nghiệp đánh mất cơ hội tăng trưởng ngay trong giai đoạn quan trọng nhất năm.

Với cách tiếp cận từ dữ liệu, quy trình đến mô hình vận hành, iGAP giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định ngay cả khi thị trường bận rộn nhất.

iGAP – Giải pháp Logistics Thông minh cho doanh nghiệp SME
📍 Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM
📞 Hotline: 0866 936 006
💌 Email: sales@igap.vn
🌐 Website: https://igap.vn/