Thuê kho chia sẻ giúp SME tiết kiệm 20–30% chi phí kho bãi, không cần đầu tư hạ tầng, linh hoạt theo mùa vụ. Tìm hiểu mô hình kho chung iGAP và cách bắt đầu ngay hôm nay.
Mỗi tháng doanh nghiệp bạn đang trả tiền cho bao nhiêu mét vuông kho… không dùng đến?
Đây là câu hỏi mà hầu hết chủ doanh nghiệp SME chỉ nhận ra khi ngồi xem lại bảng chi phí cuối quý.
Thuê một căn kho 1000m² với giá cố định hàng tháng. Tháng cao điểm thì chật cứng. Nhưng tháng thường, có khi chỉ dùng 60–70% diện tích — phần còn lại vẫn phải trả tiền đầy đủ, kèm theo chi phí điện, nhân sự bảo vệ, và hàng loạt chi phí vận hành khác.
Đó chính xác là bài toán mà kho chia sẻ (hay còn gọi là kho chung) được thiết kế để giải quyết.
Kho chia sẻ là gì?
Kho chia sẻ (Shared Warehouse) là mô hình lưu trữ hàng hóa trong đó nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng chung một không gian kho được vận hành bởi bên thứ ba — thường là công ty logistics chuyên nghiệp.
Thay vì thuê nguyên một căn kho với chi phí cố định cao, doanh nghiệp chỉ trả tiền cho diện tích và thời gian thực tế sử dụng. Mở rộng khi hàng nhiều, thu hẹp khi hàng ít — không bị giam vốn vào hạ tầng không cần thiết.
Mô hình này đặc biệt phù hợp với:
Doanh nghiệp thương mại điện tử có lượng đơn hàng biến động theo chiến dịch
Doanh nghiệp phân phối FMCG cần kho gần điểm bán để giao hàng nhanh
Doanh nghiệp bán lẻ đang tăng trưởng chưa đủ lượng hàng để thuê kho riêng hiệu quả
Doanh nghiệp có hàng hóa mùa vụ như may mặc, thực phẩm, đồ gia dụng
Tại sao SME đang trả quá nhiều cho kho bãi?
Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đang vận hành kho theo mô hình truyền thống: thuê nguyên căn, tự quản lý nhân sự kho, tự đầu tư kệ và thiết bị.
Mô hình này ẩn chứa nhiều chi phí thuê kho doanh nghiệp mà không phải ai cũng tính đủ:
Chi phí mặt bằng cố định — trả đủ dù tháng nào hàng ít hay nhiều
Chi phí nhân sự thủ kho — lương, bảo hiểm, đào tạo
Chi phí thiết bị — kệ, xe nâng, máy scan, camera an ninh
Chi phí vận hành — điện, nước, PCCC, bảo trì
Rủi ro pháp lý — kho tự phát, không đủ điều kiện PCCC, dễ bị xử phạt
Khi cộng tất cả lại, chi phí kho thực tế của SME thường cao hơn 30–40% so với con số thuê mặt bằng đơn thuần.
Kho chia sẻ iGAP giải quyết bài toán này như thế nào?
iGAP cung cấp dịch vụ kho chia sẻ vận hành trên nền tảng công nghệ GO iGAP, cho phép doanh nghiệp SME tiếp cận hạ tầng kho chuyên nghiệp mà không cần đầu tư ban đầu.
1. Thuê theo diện tích thực tế — không dư chi phí
Doanh nghiệp chỉ trả cho phần không gian thực sự sử dụng. Tháng cao điểm cần thêm 200m²? Mở rộng ngay. Sau mùa vụ muốn giảm xuống? Thu hẹp mà không bị phạt hợp đồng.
Đây là giải pháp trực tiếp cho bài toán hàng hóa mùa vụ và kho linh hoạt mà nhiều SME đang đau đầu.
2. Kho đạt chuẩn — không lo rủi ro pháp lý
Hệ thống kho iGAP đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về PCCC, an toàn lao động, và quy trình nhập-xuất-lưu trữ. Doanh nghiệp không cần tự lo các thủ tục pháp lý liên quan đến kho bãi.
3. Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực
Toàn bộ hoạt động xuất-nhập-tồn được quản lý trên nền tảng GO iGAP. Chủ doanh nghiệp có thể xem tồn kho bất cứ lúc nào, nhận cảnh báo khi hàng sắp hết, và quản lý hàng tồn kho biến động hiệu quả hơn mà không cần phần mềm riêng.
4. Vị trí chiến lược — giảm thời gian và chi phí vận chuyển
Kho iGAP được bố trí tại các vị trí thuận lợi cho xe tải ra vào, không cấm giờ, cấm , gần các trục đường chính tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP.HCM, Bình Dương... — giảm chi phí vận chuyển chặng đầu và rút ngắn thời gian giao hàng đến khách.
5. Kết nối liền mạch với dịch vụ vận chuyển
Kho chia sẻ iGAP không tách rời với dịch vụ giao nhận — hàng hóa từ kho có thể được điều phối giao đến hàng nghìn điểm bán mỗi ngày thông qua hệ thống logistics tích hợp của iGAP.
Kho chia sẻ khác kho riêng như thế nào?
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang kho chia sẻ?
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp một trong những dấu hiệu cần thuê kho chung dưới đây, đây là lúc cần xem xét thay đổi mô hình:
Lượng hàng tồn kho biến động hơn 30% giữa tháng cao điểm và tháng thường
Chi phí kho chiếm hơn 8–10% doanh thu
Đang thuê kho tự phát, không đảm bảo tiêu chuẩn PCCC
Muốn mở rộng thị trường nhưng không muốn đầu tư thêm hạ tầng kho
Đội ngũ đang mất quá nhiều thời gian cho việc quản lý kho thay vì tập trung vào kinh doanh
Bắt đầu như thế nào?
Quy trình thuê kho chia sẻ iGAP được thiết kế đơn giản để doanh nghiệp có thể bắt đầu nhanh nhất có thể:
Liên hệ tư vấn — đội ngũ iGAP sẽ đánh giá nhu cầu thực tế và đề xuất diện tích phù hợp
Khảo sát kho — tham quan kho thực tế, kiểm tra vị trí và tiêu chuẩn vận hành
Ký hợp đồng linh hoạt — hợp đồng ngắn hạn, không bị ràng buộc dài hạn
Nhập hàng và vận hành — hàng hóa được quản lý trên nền tảng GO iGAP ngay từ ngày đầu tiên
Tóm lại
Kho chia sẻ không phải là lựa chọn "thứ hai" dành cho doanh nghiệp nhỏ — đây là mô hình được các doanh nghiệp tăng trưởng nhanh trên thế giới lựa chọn vì tính linh hoạt và hiệu quả chi phí vượt trội so với kho riêng.
Với iGAP, SME tại TP.HCM có thể tiếp cận hạ tầng kho chuẩn và công nghệ quản lý tồn kho mà không cần đầu tư ban đầu — chỉ trả tiền cho những gì thực sự dùng.
Tìm hiểu thêm về chi phí logistics và vai trò của nó với tăng trưởng SME hoặc liên hệ iGAP để nhận báo giá kho chia sẻ phù hợp với quy mô doanh nghiệp bạn.
Câu hỏi thường gặp
Kho chia sẻ có phù hợp với doanh nghiệp có hàng hóa đặc thù không? iGAP có thể tư vấn giải pháp phù hợp cho từng ngành hàng. Liên hệ trực tiếp để được đánh giá cụ thể.
Thời hạn hợp đồng tối thiểu là bao lâu? iGAP cung cấp hợp đồng linh hoạt, phù hợp với cả nhu cầu ngắn hạn và dài hạn.
Tôi có thể theo dõi tồn kho từ xa không? Có. Toàn bộ tồn kho được quản lý và hiển thị theo thời gian thực trên nền tảng GO iGAP.
👉 Khám phá và đăng ký nhận báo giá tại: go.igap.vn
-------------------------------------------------------
𝐢𝐆𝐀𝐏 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐓𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐦𝐢𝐧𝐡
📍 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM
📞 Liên hệ: 0866 936 006
📧 Email: sales@igap.vn
🌐 Website: https://igap.vn/
💎 Fanpage: https://www.facebook.com/IGAPLogistics
💎 Zalo OA: https://zalo.me/igaplogistic
💎 Linkedin: https://www.linkedin.com/company/igapvn/about/