Kho riêng và kho chung khác nhau không chỉ ở tiền thuê mặt bằng, mà còn ở chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành và mức độ linh hoạt khi lượng hàng thay đổi.
Với SMEs, lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào quy mô hàng hóa, dòng tiền và khả năng tự vận hành kho. Nếu lượng hàng ổn định, kho riêng có thể phù hợp. Nếu hàng hóa biến động theo mùa hoặc doanh nghiệp chưa muốn đầu tư lớn, kho chung là phương án đáng cân nhắc.
Dưới đây là bảng so sánh chi phí kho riêng vs kho chung để doanh nghiệp dễ ra quyết định.
So sánh trực tiếp: Chi phí đầu vào
Nhìn vào bảng trên, khác biệt lớn nhất nằm ở khoản đầu tư ban đầu. Với kho riêng, doanh nghiệp phải chuẩn bị chi phí đặt cọc, cải tạo, lắp kệ, thiết bị và mất thêm 2–4 tuần, hoặc có thể hơn để setup trước khi vận hành.
Trong khi đó, kho chia sẻ iGAP không yêu cầu các khoản đầu tư này và có thể bắt đầu trong 3–5 ngày. Điều này phù hợp với SMEs muốn nghiệm thị trường, mở rộng kênh bán hoặc chưa muốn giam vốn vào hạ tầng kho bãi.
So sánh chi phí vận hành hàng tháng (kho 200m²)
Với kho riêng, phần lớn chi phí là cố định. Dù hàng nhiều hay ít, doanh nghiệp vẫn phải trả đủ tiền mặt bằng, nhân sự, điện nước, bảo trì và phần mềm quản lý.
Trong khi đó, kho chung (kho chia sẻ) linh hoạt hơn vì doanh nghiệp sử dụng theo nhu cầu thực tế. Khi lượng hàng tăng có thể mở rộng, khi hàng giảm không phải trả phí cho phần diện tích dư thừa.
Kho riêng phù hợp khi:
• Lượng hàng ổn định, sử dụng trên 80% công suất kho liên tục
• Hàng hóa có yêu cầu kiểm soát đặc thù
Nếu doanh nghiệp có đội vận hành kho riêng, quy trình nội bộ rõ ràng và lượng hàng đủ đều, kho riêng có thể giúp kiểm soát sâu hơn toàn bộ chuỗi lưu trữ và xuất hàng.
Tuy nhiên, cần tính đúng tổng chi phí thực tế, không chỉ tính tiền thuê mặt bằng. Nếu chỉ nhìn một khoản chi phí riêng lẻ, doanh nghiệp dễ đánh giá thấp áp lực vận hành dài hạn.
Kho chia sẻ phù hợp khi:
• Đang ở giai đoạn tăng trưởng, chưa ổn định để cam kết dài hạn
• Hàng hóa biến động theo mùa hoặc chiến dịch
• Muốn tập trung nguồn lực vào kinh doanh cốt lõi
• Muốn thử nghiệm thị trường mới mà không đầu tư hạ tầng lớn
Với SMEs, lợi ích lớn của kho chia sẻ không chỉ nằm ở chi phí. Quan trọng hơn là doanh nghiệp có thể giảm gánh nặng vận hành: không phải tự tuyển thủ kho, tự mua thiết bị, tự quản lý PCCC, tự xử lý phần mềm và tự xây quy trình từ đầu.
Nên thuê kho riêng hay kho chung?
Nếu doanh nghiệp có lượng hàng ổn định, sử dụng kho liên tục và có đội ngũ vận hành đủ năng lực, kho riêng có thể là lựa chọn phù hợp.
Nếu doanh nghiệp đang tăng trưởng, hàng hóa biến động, cần tối ưu dòng tiền hoặc muốn mở rộng mà chưa đầu tư hạ tầng lớn, kho chung là lựa chọn đáng cân nhắc hơn.
Cách ra quyết định đơn giản là Doanh nghiệp tự đánh giá dựa trên các checklisst này.
Nếu câu trả lời chưa rõ ràng, doanh nghiệp nên so sánh báo giá kho chia sẻ với tổng chi phí kho riêng hiện tại, thay vì chỉ so sánh tiền thuê mặt bằng.
Kết Luận
So sánh kho riêng vs kho chung không nên chỉ dừng ở câu hỏi “mô hình nào rẻ hơn”. Điều quan trọng là mô hình nào phù hợp hơn với giai đoạn phát triển, dòng tiền và năng lực vận hành của doanh nghiệp.
Kho riêng phù hợp với doanh nghiệp có quy mô ổn định và đủ năng lực tự vận hành. Kho chia sẻ phù hợp với SME cần linh hoạt, muốn giảm chi phí đầu tư ban đầu và tránh gánh nặng vận hành cố định.
Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên tính đủ chi phí đầu vào, chi phí vận hành hàng tháng và cả chi phí thời gian quản lý. Khi nhìn đúng tổng chi phí, lựa chọn giữa kho riêng và kho chung sẽ rõ ràng hơn.
Tìm hiểu mô hình kho chia sẻ iGAP và nhận tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.
------------------------------------------------------------------------------------
𝐢𝐆𝐀𝐏 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐓𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐦𝐢𝐧𝐡
📍 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM
📞 Liên hệ: 0866 936 006
📧 Email: sales@igap.vn
🌐 Website: https://igap.vn/
💎 Fanpage: https://www.facebook.com/IGAPLogistics
💎 Zalo OA: https://zalo.me/igaplogistic
💎 Linkedin: https://www.linkedin.com/company/igapvn/about/