Kho chung không phải dành cho tất cả mọi người — nhưng có thể dành cho bạn
Không phải mọi doanh nghiệp đều cần kho chia sẻ. Nếu bạn có lượng hàng ổn định, đủ lớn để lấp đầy một căn kho, và muốn kiểm soát hoàn toàn quy trình — kho riêng có thể vẫn là lựa chọn đúng.
Nhưng nếu bạn đang gặp phải một hoặc nhiều dấu hiệu dưới đây, đó là tín hiệu rõ ràng để xem xét nghiêm túc việc chuyển sang kho chia sẻ.
Dấu hiệu 1: Chi phí kho chiếm hơn 8–10% doanh thu
Không có con số tuyệt đối nào là "đúng" cho chi phí kho, nhưng khi logistics chi phí vượt quá 8–10% doanh thu đối với doanh nghiệp phân phối và thương mại điện tử, đây là dấu hiệu cần tối ưu hóa.
Hãy làm phép tính đơn giản:
Tổng chi phí kho thực tế hàng tháng (mặt bằng + nhân sự + vận hành)
Chia cho doanh thu tháng đó
Nếu tỷ lệ này thường xuyên trên 8–10%, mô hình kho hiện tại đang "ăn" quá nhiều vào lợi nhuận.
Dấu hiệu 2: Lượng hàng biến động hơn 30% giữa các tháng
Biến động hàng tồn kho là bình thường — nhưng khi mức biến động vượt quá 30% giữa tháng cao điểm và tháng thường, mô hình kho cố định trở nên kém hiệu quả rõ rệt.
Đây đặc biệt phổ biến với:
Doanh nghiệp FMCG chạy chiến dịch khuyến mãi định kỳ
Doanh nghiệp có hàng hóa mùa vụ
Doanh nghiệp thương mại điện tử với lượng đơn hàng phụ thuộc vào quảng cáo
Dấu hiệu 3: Đang dùng kho tự phát, không đảm bảo tiêu chuẩn
"Kho tự phát" là cách gọi những kho được tận dụng từ mặt bằng sẵn có: tầng trệt nhà xưởng, garage, nhà kho cũ chưa được cải tạo đúng chuẩn.
Những kho này thường thiếu:
Hệ thống PCCC đạt chuẩn
Quy trình nhập/xuất/kiểm đếm bài bản
Điều kiện bảo quản hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng)
Rủi ro không chỉ là hàng hóa bị hư hỏng — mà còn là trách nhiệm pháp lý nếu xảy ra sự cố.
Dấu hiệu 4: Đội ngũ mất quá nhiều thời gian cho vận hành kho
Đối với SME giai đoạn tăng trưởng, thời gian của người quản lý là tài sản quý nhất. Nếu chủ doanh nghiệp hoặc quản lý cấp trung đang phải thường xuyên:
Giải quyết sự cố kho bãi (thiếu hàng, sai lệch tồn kho, mất hàng)
Tuyển dụng và quản lý nhân sự kho
Xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến kho
…thì đây là thời gian lẽ ra nên dành cho phát triển kinh doanh. Outsource kho chia sẻ không chỉ tiết kiệm tiền — nó tiết kiệm thời gian ban quản lý.
Dấu hiệu 5: Muốn mở rộng thị trường nhưng không muốn đầu tư thêm hạ tầng
Khi doanh nghiệp muốn thâm nhập thị trường mới — một tỉnh thành mới, một kênh bán hàng mới — câu hỏi đầu tiên thường là: "Kho ở đâu?"
Đầu tư thuê và cải tạo một căn kho mới đòi hỏi vốn lớn, thời gian triển khai dài, và rủi ro cao nếu thị trường mới chưa chứng minh được tiềm năng.
Kho chia sẻ cho phép doanh nghiệp thử nghiệm thị trường mới với chi phí thấp — và tăng quy mô kho khi đã có đủ dữ liệu.
Tóm lại: Checklist tự đánh giá
Bạn đang có bao nhiêu dấu hiệu trong số này?
Chi phí kho > 8–10% doanh thu
Hàng tồn kho biến động > 30% giữa các tháng
Đang dùng kho tự phát, chưa đạt chuẩn
Ban quản lý tốn nhiều thời gian cho vận hành kho
Muốn mở rộng thị trường mà không muốn đầu tư hạ tầng mới
1–2 dấu hiệu: Bắt đầu tìm hiểu về kho chia sẻ, chưa cần quyết định ngay. 3–4 dấu hiệu: Nên so sánh chi phí kho hiện tại với báo giá kho chia sẻ để có cơ sở quyết định. 5 dấu hiệu: Đây là lúc rất nên xem xét chuyển đổi mô hình kho.
Tìm hiểu đầy đủ về mô hình thuê kho chia sẻ cho SME và cách bắt đầu với iGAP.
👉 Khám phá và đăng ký nhận báo giá tại: go.igap.vn
------------------------------------------------------------------------------------
𝐢𝐆𝐀𝐏 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐓𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐦𝐢𝐧𝐡
📍 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM
📞 Liên hệ: 0866 936 006
📧 Email: sales@igap.vn
🌐 Website: https://igap.vn/
💎 Fanpage: https://www.facebook.com/IGAPLogistics
💎 Zalo OA: https://zalo.me/igaplogistic
💎 Linkedin: https://www.linkedin.com/company/igapvn/about/
Bài viết thuộc chuỗi nội dung [Giải pháp kho chia sẻ cho SME] của iGAP Logistics.