Thuê kho theo diện tích – Bài toán vận hành khiến nhiều SME “đi sai ngay từ đầu”

Với nhiều doanh nghiệp SME, việc tìm kho tưởng chừng chỉ là một bước nhỏ trong vận hành. Nhưng trên thực tế, thuê kho theo diện tích phù hợp lại là một trong những bài toán khó nhất, đặc biệt với các doanh nghiệp đang tăng trưởng, quy mô còn linh hoạt và chưa thể dự báo chính xác nhu cầu lưu trữ dài hạn.

Không ít chủ doanh nghiệp bắt đầu hành trình tìm kho bằng cách lướt website, xem hình ảnh trên mạng xã hội hoặc gọi nhanh vài bên môi giới. Hình ảnh kho thì rộng rãi, vị trí được mô tả “thuận tiện”, giá thuê nghe có vẻ hợp lý. Nhưng khi đến xem thực tế, mọi thứ lại hoàn toàn khác.

Kho thì nằm sâu trong hẻm nhỏ, xe tải lớn không thể vào. Có kho diện tích quá lớn so với nhu cầu, nhưng chủ kho không chấp nhận chia nhỏ. Có kho vừa diện tích thì lại thiếu tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy, hạ tầng xuống cấp, nền kho ẩm thấp, trần thấp gây khó cho việc xếp dỡ. Doanh nghiệp buộc phải đứng trước một lựa chọn không mong muốn: hoặc thuê kho lớn để “dư chỗ”, hoặc chấp nhận một kho nhỏ nhưng đánh đổi rủi ro vận hành.

Khi thuê kho không đúng diện tích kéo theo hàng loạt chi phí ngầm

Vấn đề không dừng lại ở diện tích. Khi thuê kho lớn hơn nhu cầu thực tế, chi phí không chỉ là tiền thuê mặt bằng. Doanh nghiệp còn phải gánh thêm chi phí nhân sự kho, chi phí điện nước, quản lý, an ninh, bảo trì – tất cả đều tăng theo diện tích, dù hàng hóa không nhiều hơn.

Ngược lại, với những kho nhỏ lẻ trong khu dân cư hoặc hẻm sâu, doanh nghiệp phải đối mặt với những rủi ro khác: xe container không vào được, phải trung chuyển nhiều chặng, phát sinh chi phí logistics; thời gian xuất nhập hàng kéo dài; khó mở rộng khi lượng hàng tăng đột biến. Những yếu tố này âm thầm bào mòn lợi nhuận và làm gián đoạn dòng vận hành.

Thực tế, điều SME cần không phải là một kho lớn, mà là một kho đúng diện tích, đúng vị trí và đủ tiêu chuẩn để vận hành ổn định. Tuy nhiên, thị trường kho truyền thống lại hiếm khi đáp ứng được điều này, bởi đa số kho được cho thuê nguyên khối, thiếu sự linh hoạt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Kho chung – lời giải cho bài toán thuê kho theo diện tích

Chính từ những khó khăn đó, kho chung (hay còn gọi là kho chia sẻ) dần trở thành một mô hình được nhiều SME quan tâm. Thay vì phải thuê nguyên một kho lớn, doanh nghiệp có thể thuê kho theo đúng diện tích mình cần, tính theo mét vuông hoặc theo khu vực lưu trữ thực tế.

Trong mô hình này, doanh nghiệp không cần lo lắng về hạ tầng kho, tiêu chuẩn PCCC, đường xe ra vào hay đội ngũ vận hành. Kho đã được đầu tư sẵn về mặt kỹ thuật, nằm ở vị trí thuận tiện cho xe tải lớn, và có quy trình quản lý hàng hóa bài bản. SME chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì “ôm” thêm gánh nặng vận hành kho.

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách mô hình kho chia sẻ hoạt động và vì sao nó được xem là giải pháp tối ưu cho SME, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
👉 Kho chia sẻ – Giải pháp thuê kho tối ưu cho doanh nghiệp SME
https://igap.vn/articles/kho-chia-se-giai-phap-thue-kho-toi-uu-cho-doanh-nghiep-sme-1772011035847

iGAP và dịch vụ kho chung linh hoạt cho SME

Tại iGAP, mô hình kho chung được phát triển như một giải pháp thực tế cho bài toán thuê kho theo diện tích của doanh nghiệp SME. Thay vì ép doanh nghiệp phải thuê dư, iGAP cho phép khách hàng lựa chọn diện tích kho phù hợp với nhu cầu hiện tại và dễ dàng điều chỉnh khi quy mô hàng hóa thay đổi.

Doanh nghiệp không cần đầu tư ban đầu lớn, không phải lo về vận hành kho phức tạp hay các yêu cầu pháp lý liên quan đến kho bãi. Tất cả đã được iGAP chuẩn hóa, từ hạ tầng, vị trí đến quy trình quản lý. Điều này đặc biệt phù hợp với các SME đang tăng trưởng, doanh nghiệp thương mại điện tử, phân phối hoặc sản xuất nhỏ đang cần sự linh hoạt cao.

Thuê kho đúng diện tích – lợi thế cạnh tranh dài hạn

Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng tăng, thuê kho theo diện tích phù hợp không chỉ giúp SME tiết kiệm chi phí, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh dài hạn. Khi kho không còn là gánh nặng, doanh nghiệp có thể xoay vòng vốn nhanh hơn, mở rộng linh hoạt hơn và phản ứng tốt hơn trước biến động thị trường.

Thay vì chấp nhận những giải pháp kho “không vừa vặn”, đã đến lúc SME cần một cách tiếp cận khác – kho chung, thuê theo đúng nhu cầu, và được vận hành bởi những đơn vị chuyên nghiệp như iGAP.

👉 Liên hệ để được tư vấn giải pháp thuê kho phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

------------------------------------------------------------------------------------

𝐢𝐆𝐀𝐏 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐓𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐦𝐢𝐧𝐡

📍 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM

📞 Liên hệ: 0866 936 006

📧 Email: sales@igap.vn

🌐 Website: https://igap.vn/

💎 Fanpage: https://www.facebook.com/IGAPLogistics

💎 Zalo OA: https://zalo.me/igaplogistic

💎 Linkedin: https://www.linkedin.com/company/igapvn/about/