Trong quá trình phát triển, nhiều doanh nghiệp nhận ra rằng kho bãi không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống logistics. Cách doanh nghiệp lựa chọn và vận hành kho có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, tốc độ giao nhận và khả năng mở rộng kinh doanh.
Đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), việc đầu tư hoặc thuê kho riêng thường đi kèm với nhiều thách thức về chi phí và quản lý. Chính vì vậy, mô hình kho chung hay còn gọi là kho chia sẻ đang ngày càng được quan tâm như một giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành.
Vậy kho chung là gì, kho chia sẻ là gì và tại sao mô hình này ngày càng phổ biến trong ngành logistics?
Kho Chung Là Gì?
Kho chung là mô hình kho bãi cho phép nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng chung một hệ thống kho đã được đầu tư và vận hành chuyên nghiệp. Thay vì phải thuê toàn bộ một nhà kho lớn, doanh nghiệp có thể thuê theo phần diện tích thực tế cần sử dụng.
Trong mô hình này, hệ thống kho đã được chuẩn hóa về hạ tầng và quy trình vận hành. Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng phần không gian lưu trữ của mình trong cùng một hệ thống kho.
Điều này giúp doanh nghiệp:
tối ưu chi phí thuê kho
không cần đầu tư kho riêng
vẫn sử dụng được hệ thống kho đạt chuẩn logistics
Khác với hình thức thuê kho truyền thống, kho chung tập trung vào tính linh hoạt và hiệu quả sử dụng diện tích, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ không quá lớn.
Kho Chia Sẻ Là Gì?
Thực tế, kho chia sẻ và kho chung là hai cách gọi của cùng một mô hình.
Cả hai đều mô tả việc nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng một hệ thống kho được vận hành bởi đơn vị logistics.
Điểm cốt lõi của mô hình này gồm:
chia nhỏ diện tích kho
chia sẻ hạ tầng kho
tối ưu chi phí vận hành
Mô hình này đặc biệt phù hợp với:
doanh nghiệp SME
doanh nghiệp thương mại điện tử
doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng
doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ theo mùa vụ
Nhờ vậy, nhiều doanh nghiệp có thể cùng sử dụng một kho mà vẫn đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát hàng hóa.
Tại sao SME nên chọn kho chung iGAP thay vì thuê kho xưởng riêng?
Sự phát triển của thương mại điện tử và chuỗi cung ứng linh hoạt khiến nhu cầu lưu trữ hàng hóa thay đổi rất nhanh. Nhiều doanh nghiệp không còn cần kho lớn cố định mà cần kho có khả năng mở rộng linh hoạt theo từng giai đoạn kinh doanh.
Đối với SME, việc xây dựng kho riêng thường dẫn đến nhiều chi phí phát sinh như chi phí mặt bằng, chi phí vận hành, nhân sự quản lý kho và hệ thống hạ tầng.
Trong khi đó, kho chung giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề cùng lúc.
Trước hết, doanh nghiệp có thể thuê đúng diện tích cần sử dụng, tránh tình trạng thuê kho lớn nhưng không khai thác hết công suất.
Thứ hai, doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống hạ tầng kho đã được đầu tư sẵn, từ hệ thống phòng cháy chữa cháy, nền kho chịu tải, cho đến lối xe container ra vào.
Cuối cùng, mô hình kho chia sẻ cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp diện tích lưu trữ khi nhu cầu hàng hóa thay đổi theo mùa vụ hoặc theo tốc độ tăng trưởng.
Chính sự linh hoạt này khiến kho chung trở thành lựa chọn ngày càng phổ biến trong hệ sinh thái logistics hiện đại.
Những Tiêu Chuẩn Quan Trọng Khi Lựa Chọn Kho Chung
Dù là kho chung hay kho riêng, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo kho đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản về hạ tầng và vận hành. Đây là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo an toàn hàng hóa và duy trì hiệu quả logistics.
Một kho đạt chuẩn thường cần đáp ứng các yếu tố như:
hệ thống phòng cháy chữa cháy đầy đủ
nền kho chắc chắn, chịu tải tốt
chiều cao trần phù hợp cho pallet và kệ hàng
vị trí thuận lợi, lối xe tải và container ra vào thuận tiện
Bên cạnh đó, việc vận hành kho cũng cần tuân theo các nguyên tắc quản lý kho hiệu quả, chẳng hạn như tiêu chuẩn 3S trong quản lý kho bãi của Nhật Bản gồm: sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ. Những tiêu chuẩn này giúp không gian kho luôn gọn gàng, dễ kiểm soát và hạn chế sai sót trong quá trình xuất nhập hàng.
Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về các tiêu chuẩn này trong bài viết:
👉 Tiêu chuẩn kho 3S – nền tảng vận hành kho hiệu quả
Kho Chia Sẻ – Giải Pháp Linh Hoạt Cho Doanh Nghiệp SME
Một trong những thách thức lớn của SME là tìm được kho phù hợp với quy mô hoạt động. Phần lớn doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ vài chục đến vài trăm mét vuông hàng hóa, nhưng thị trường kho lại thường chia thành hai nhóm rõ rệt.
Một bên là các kho nhỏ tự phát trong khu dân cư, hạ tầng hạn chế và khó đáp ứng các tiêu chuẩn kho bãi. Bên còn lại là các kho logistics quy mô lớn, được đầu tư bài bản nhưng diện tích cho thuê thường rất lớn.
Kho chia sẻ ra đời để giải quyết khoảng trống này.
Thay vì buộc doanh nghiệp phải chọn giữa kho nhỏ kém tiêu chuẩn hoặc kho lớn chi phí cao, mô hình kho chung cho phép doanh nghiệp thuê đúng diện tích mình cần nhưng vẫn sử dụng hệ thống kho đạt chuẩn.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí kho bãi mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về mô hình này tại bài viết:
👉 Kho chia sẻ – Giải pháp thuê kho tối ưu cho doanh nghiệp SME
https://igap.vn/articles/kho-chia-se-giai-phap-thue-kho-toi-uu-cho-doanh-nghiep-sme-1772011035847
iGAP – Giải Pháp Kho Chia Sẻ Cho Doanh Nghiệp
Tại sao iGAP là đối tác "vàng" cho SME khi thuê kho?
Khác với các đơn vị truyền thống, dịch vụ thuê kho tại iGAP được thiết kế đặc biệt để tương thích với sự biến động không ngừng của thị trường:
Mô hình kinh tế chia sẻ: iGAP kết nối mạng lưới kho bãi quy mô lớn, cho phép các SME dùng chung hạ tầng tiêu chuẩn cao với mức phí cực thấp. Bạn chỉ trả tiền cho không gian thực tế sử dụng.
Chuyển đổi số "0 đồng": Doanh nghiệp không cần đầu tư phần mềm quản lý đắt tiền. Hệ thống của iGAP cung cấp nền tảng quản trị thông minh, minh bạch ngay từ ngày đầu hợp tác.
Linh hoạt quy mô: Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp diện tích lưu trữ theo mùa vụ kinh doanh mà không bị ràng buộc bởi các điều khoản cứng nhắc.
Hệ sinh thái dịch vụ kho bãi toàn diện tại iGAP
Dựa trên tiêu chuẩn kho hiện đại, iGAP cung cấp đầy đủ các nhóm dịch vụ thiết yếu, đảm bảo chuỗi cung ứng của bạn luôn trơn tru:
Dịch vụ lưu trữ và quản lý hàng hóa thông minh
iGAP mang đến hệ thống kho bãi tọa lạc tại các vị trí chiến lược, nằm trên các trục đường huyết mạch, giúp việc kết nối và phân phối hàng hóa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Vị trí đắc địa, không cấm tải: Một trong những ưu điểm lớn nhất của hệ thống kho iGAP là vị trí cực kỳ thuận tiện cho giao thông vận tải. Các kho đều nằm tại các khu vực xe tải lớn, xe container có thể ra vào dễ dàng 24/7 mà không lo vướng quy định cấm tải hay tắc nghẽn giao thông. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn về thời gian nhập xuất hàng, tối ưu hóa quy trình vận hành xuyên suốt ngày đêm.
Thuê kho linh hoạt – Tối ưu dòng tiền: iGAP hiểu rằng mỗi doanh nghiệp SME đều có nhu cầu lưu trữ khác nhau. Chính vì vậy, chúng tôi cung cấp phương thức tính phí đa dạng theo m² ( 100m² , 200m² , 300m², 500m² ,...), pallet hoặc theo thời gian thực. Bạn chỉ cần trả tiền cho không gian thực sự sử dụng, giúp giảm bớt áp lực chi phí cố định và tối ưu hóa dòng tiền kinh doanh.
Kho chuyên dụng, tiêu chuẩn cao: Chúng tôi tập trung xây dựng môi trường lưu trữ đạt chuẩn cho các nhóm hàng tiêu dùng (FMCG), điện tử, điện máy và mỹ phẩm:
Sạch sẽ & Khô thoáng: Hệ thống kho được vệ sinh định kỳ, đảm bảo môi trường không bụi bẩn, không ẩm mốc, bảo vệ tối đa chất lượng sản phẩm.
Sắp xếp khoa học: Hàng hóa được phân loại và lưu trữ trên hệ thống kệ giá hiện đại, đảm bảo sự gọn gàng, ngăn nắp và cực kỳ thuận tiện cho công tác kiểm kê, lấy hàng.
An toàn tuyệt đối: Hệ thống thông gió và chiếu sáng được đầu tư bài bản, giúp duy trì tình trạng hàng hóa tốt nhất trong suốt quá trình lưu kho.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Kho Chung (FAQ)
1. Kho chung có an toàn không?
Trả lời: Có. Các kho chung uy tín như iGAP luôn được đầu tư hệ thống an ninh 24/7, camera giám sát, bảo vệ chuyên nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn và bảo hiểm hàng hóa, đảm bảo an toàn tối đa cho tài sản của doanh nghiệp.
2. Giá thuê kho chung được tính như thế nào?
Trả lời: Giá thuê kho chung rất linh hoạt, thường được tính dựa trên diện tích thực tế sử dụng (theo m²), số lượng pallet, hoặc khối lượng hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những gì mình thực sự cần, tối ưu chi phí.
3. Doanh nghiệp SME có nên thuê kho chung không?
Trả lời: Hoàn toàn nên. Kho chung là giải pháp lý tưởng cho SME vì giúp tiết kiệm chi phí đầu tư, tối ưu vận hành, tận dụng hạ tầng hiện đại và linh hoạt mở rộng/thu hẹp diện tích theo nhu cầu kinh doanh, giảm thiểu rủi ro.
4. iGAP có cung cấp dịch vụ quản lý hàng hóa đi kèm không?
Trả lời: Có. iGAP cung cấp dịch vụ quản lý hàng hóa toàn diện, bao gồm nhập/xuất kho, kiểm kê, đóng gói, dán nhãn và báo cáo tồn kho chi tiết, giúp doanh nghiệp an tâm về quy trình logistics.
5. Làm thế nào để liên hệ iGAP để thuê kho chung?
Trả lời: Bạn có thể liên hệ iGAP qua hotline 0866 936 006, email sales@igap.vn hoặc truy cập website go.igap.vn để được tư vấn giải pháp kho chia sẻ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
👉 Liên hệ iGAP để được tư vấn giải pháp kho chia sẻ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
------------------------------------------------------------------------------------
𝐢𝐆𝐀𝐏 – 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐓𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐦𝐢𝐧𝐡
📍 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Gia Thy, 158–158A Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP.HCM
📞 Liên hệ: 0866 936 006
📧 Email: sales@igap.vn
🌐 Website: https://igap.vn/
💎 Fanpage: https://www.facebook.com/IGAPLogistics
💎 Zalo OA: https://zalo.me/igaplogistic
💎 Linkedin: https://www.linkedin.com/company/igapvn/about/